Antragsverfahren - Partnerschaften für eine Zusammenarbeit planen und beantragen

Für eine erfolgreiche Antragstellung sollten Sie Ihre Projektidee bereits hinreichend konkretisiert haben. Machen Sie sich daher mit den Rahmenbedingungen des Programms vertraut und planen Sie die Eckpunkte Ihres Projekts so konkret wie möglich. Dafür sollten Sie ausreichend Vorlaufzeit einplanen.

Wir beraten Sie gern! Vor allem Einrichtungen, die noch keine Erfahrung mit Partnerschaften für Zusammenarbeit in der Berufsbildung haben, empfehlen wir, die Projektskizzenberatung und unser umfassendes Beratungsangebot zu nutzen. Nehmen Sie diese Möglichkeit auch als erfahrene Einrichtung wahr, um so später mögliche Kürzungen zu vermeiden.

Um einen Antrag zu stellen, muss Ihre Einrichtung im Organisationsregistrierungssystem (ORS) registriert sein. Das Organisationsregistrierungssystem der Europäischen Kommission verwaltet alle Stammdaten der am Programm Erasmus+ beteiligten Institutionen. Identifikationsmerkmal jeder Einrichtung ist ein neunstelliger OID-Code, der automatisch bei der Registrierung im Teilnehmerportal vergeben wird.

• Ihre Einrichtung ist bereits registriert und verfügt über eine OID? Dann prüfen Sie bitte, ob die Daten Ihrer Einrichtung sowie die hinterlegten Dokumente noch aktuell sind und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Mögliche Partnereinrichtungen registrieren sich selbst. Fordern Sie deren OIDs an, damit Sie sie im Antrag aufführen können.
• Ihre Einrichtung ist noch nicht registriert? Dann nehmen Sie die Registrierung bitte vor.

Anleitung zum Hochladen der Dokumente:

 

• Das Organisationsregistrierungssystem erreichen Sie über diesen Link https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/home
• Bitte loggen Sie sich mit den für Ihre OID gültigen EU-LogIn-Daten ein, indem sie auf die Schaltfläche „Register or login“ (oben rechts) klicken
• Klicken Sie links auf „Organisations“ und dann „My Organisations“
• Bitte klicken Sie auf die OID Ihrer Einrichtung in der Zeile des relevanten Eintrags
• Bitte klicken Sie am linken Bildschirmrand auf die Schaltfläche „Documents“
• Über die Schaltfläche „Add document“ (oben rechts) öffnet sich das Fenster zum Hochladen von Dokumenten
• Über „Datei auswählen“ können Sie nun den Speicherort auf Ihrem PC auswählen, auf dem die Dokumente gespeichert sind. Sie müssen jedes Dokument einzeln hochladen.
• Für das Dokument „Formblatt Rechtsträger“ wählen Sie unter „Document Type“ die Beschreibung „Legal Entity“, für den „Nachweis zum Rechtsträger“ die Beschreibung „Registration Document“ und für das Formblatt „Finanzangaben“ und ggf. Kontoauszüge die Beschreibung „Financial ID form-Bank Account“ aus.
• Nun klicken Sie auf „Upload“; das entsprechende Dokument wird hochgeladen.
• Damit die neu hochgeladenen Dokumente sicher gespeichert werden, klicken Sie abschließend auf „Update“ am rechten oberen Bildschirmrand. Nur dann werden die Änderungen übermittelt.
• Die erfolgreiche Aktualisierung Ihrer OID wird Ihnen in einem neuen Fenster mit „You have successfully updated organisation with ID: Exxxxxxxx“ bestätigt. Bitte klicken Sie in diesem Fenster auf „OK“
• Damit Sie sich wieder ausloggen können, klicken Sie nun auf Ihren Namen am oberen rechten Bildschirmrand und dann den Eintrag „Signout“ und dann die blaue Schaltfläche „Log me out“. Sie werden nun ausgeloggt.

 

3.1. Informieren Sie sich über die Rahmenbedingungen

Die Rahmenbedingungen des Programms sind in folgenden Dokumenten beschrieben. Auch Einrichtungen, die bereits Erfahrungen mit dem Antragsverfahren haben, empfehlen wir, sich hier über mögliche Neuerungen zu informieren.

Der Beschluss des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rats setzt den politischen Rahmen für die Programmgeneration 2021-2027. 

Der Aufruf 2025 (Call) ist die Aufforderung der Europäischen Kommission zur Einreichung von Anträgen. Im Aufruf werden Antragsfristen und Budgets für die einzelnen Bildungsbereiche und Aktionen des Programms Erasmus+ veröffentlicht. Die vorliegende Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (EAC/A01/2021 Programm Erasmus+ (2021/C 103/11)) gilt vorbehaltlich — der Annahme des Vorschlags für eine Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zur Festlegung des rechtlichen Rahmens von Erasmus+ und zur Einrichtung des Programms Erasmus+ sowie zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 ohne wesentliche Änderungen durch den Gesetzgeber.

Im Programmleitfaden (Programme Guide) finden Sie grundlegende bildungsbereichspezifische Informationen wie Teilnahme- und Finanzierungsbedingungen.

3.2. Ablaufplan | Zeitplan der Antragsrunde

• 1. Einreichungsfrist:  5. März 2024, 12:00 Uhr mittags (Brüsseler Zeit) - gilt für Kooperationspartnerschaften und Kleinere Partnerschaften

 

3.3. Elektronische Antragstellung

Wenn Ihre Einrichtung und Ihre Partnereinrichtungen über eine OID verfügen, können Sie Ihren Antrag stellen. 

Ein Ansichtsexemplar für die application forms finden Sie hier. 

Voraussetzung für die Förderung einer Partnerschaft ist, dass sie sich auf mindestens eine horizontale und bildungsbereichsspezifische Priorität bezieht. Die horizontale Priorität „Inklusion und Diversität“ wird als hochrelevant bewertet. Ausschlaggebend ist dennoch die Wahl der passenden Priorität(en) für das jeweilige Projektvorhaben.

Der Programmleitfaden enthält die ausführlichen Beschreibungen der horizontalen sowie der bildungsbereichsspezifischen Prioritäten (2025 englisch, Version 1: S. 7, 223 und 229). 

Folgende Punkte sollten Sie beim Schreiben des Antrags berücksichtigen: 

Relevanz des Projekts: Jedes Projektvorhaben muss eine horizontale oder bildungsbereichsübergreifende Priorität adressieren. Nähere Informationen zu den in der jeweiligen Antragsrunde relevanten Prioritäten finden Sie im Teil B des Programmleitfadens im Kapitel zur Leitaktion 2 "Partnerschaften für eine Zusammenarbeit" sowie auf dieser Seite im Reiter "4. Prioritäten". 

Partnerschaften können bildungsbereichsübergreifend angelegt sein, in dem sie sich zum Beispiel auch auf die Erwachsenenbildung, Hochschulbildung, Schulbildung und/oder den Bereich Jugend beziehen. Der Bildungsbereich, in dem der Antrag eingereicht wird, d.h. die Berufsbildung, muss jedoch eindeutig herausgestellt werden. 

Formulieren Sie klar definierte Ziele. Erstellen Sie für Ihr Vorhaben eine fundierte und angemessene Bedarfsanalyse für Deutschland und die beteiligten Länder. Beschreiben Sie, inwieweit Ihr Antrag innovativ ist bzw. bereits durchgeführte Initiativen ergänzt. Beschreiben Sie den europäischen Mehrwert, den das Vorhaben durch seine transnationalen Aktivitäten erreichen wird. 

Projektkonzeption und Umsetzung: Beschreiben Sie klar und vollständig, wie die Vorbereitung, Durchführung, Überwachung, Evaluierung und Verbreitung des Vorhabens ablaufen soll. Prüfen Sie die Übereinstimmung der Projektziele mit den vorgeschlagenen Aktivitäten und geplanten Produkten. Beachten Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis zwischen beantragter Fördersumme und geplanter Projektdauer.

Berücksichtigen Sie bei der Projektgestaltung auch Aspekte der Inklusion, der Nutzung digitaler Werkzeuge und Methoden, der ökologischen Nachhaltigkeit sowie der Teilhabe und des zivilgesellschaftlichen Engagements. Beschreiben Sie, wie Menschen mit geringeren Möglichkeiten an Projektaktivitäten beteiligt werden können. Stellen Sie dar, welche digitalen Werkzeuge und Methoden die physischen Aktivitäten ergänzen, und beschreiben Sie ggf. die Einbindung von Erasmus+ Online Plattformen wie EPALE in die einzelnen Projektphasen. Zeigen Sie, wie Sie verschiedene Aktivitäten möglichst ökologisch nachhaltig gestalten. Fördern Sie die Teilhabe der Menschen am demokratischen Leben und das soziale und zivilgesellschaftliche Engagement.

Qualität der Partnerschaft und der Kooperation: Stellen Sie Ihre Einrichtung sowie Ihre Partnerorganisationen im Ausland vor und beschreiben Sie die jeweiligen Rollen und deren spezifischen Beitrag im beantragten Projekt. Bauen Sie auf ein Konsortium, in dem die beteiligten Organisationen einander ergänzen und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die für die Projektdurchführung benötigten Kompetenzen besitzen.

Wirkung: Stellen Sie die Anwendung der Ergebnisse bei allen am Projekt beteiligten Einrichtungen sicher. Treffen Sie Aussagen zu deren Nutzung nach Ablauf der Projektförderung. Stellen Sie dar, in welchen Schritten Sie die Ergebnisse innerhalb und außerhalb des Konsortiums bekannt machen und in welchem Umfang die Ergebnisse durch offene Lizenzen frei zugänglich sind. Beschreiben Sie, inwieweit die erarbeiteten Ergebnisse auf andere Einrichtungen bzw. andere rechtliche, strukturelle, geographische, soziokulturelle oder sprachliche Kontexte übertragbar sind. Zeigen Sie, welche nachhaltige Wirkung die Ergebnisse für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, für die teilnehmenden Einrichtungen sowie auf Systemebene erzielen werden. 

Zusammenfassung: Fassen Sie Ihr Vorhaben so zusammen, dass Außenstehende schnell erkennen können, was Ihr Projekt ausmacht. Wenn Sie Ihren Antrag auf Deutsch einreichen, übersetzen Sie die Zusammenfassung bitte auch ins Englische. Die englische Fassung wird im Falle eines Vertragsschlusses automatisch in die europäische Datenbank Erasmus+ Project Results Platform (E+PRP) übertragen und veröffentlicht.

Rechtsgültige Unterschrift: Die zeichnungsberechtigte Person Ihrer Institution unterschreibt den Projektantrag in der erforderlichen Form.