Antragsverfahren - Akkreditierung planen und beantragen

Akkreditierung als einzelne Einrichtung
Alle antragsberechtigten Einrichtungen, die kontinuierlich am Erasmus+-Programm teilnehmen möchten, können sich akkreditieren lassen, um Fördermittel für das in der Erwachsenenbildung tätige Personal und ihre Lernenden zu beantragen.

  

Akkreditierung als Mobilitätskonsortium
Einrichtungen, die im Erasmus+-Programm ein Konsortium koordinieren möchten, benötigen eine Erasmus-Akkreditierung. Mit einer Akkreditierung als Konsortialführer leiten Sie eine Gruppe von Einrichtungen, die Ressourcen teilen und gemeinsam Mobilitätsaktivitäten im Ausland organisieren. Die Mitglieder des Konsortiums können sich von Jahr zu Jahr ändern, abhängig von den Zielen des Erasmus-Plans des Konsortialführers und den Bedürfnissen der einzelnen Mitglieder. Somit können neue Partner in der Programmlaufzeit Teil eines bestehenden Konsortiums werden, andere können aussteigen.

Hinweis: Einrichtungen, die sich an einem Konsortium beteiligen, benötigen keine eigene Akkreditierung. Sie müssen aber aus dem gleichen Land wie der Koordinator des Konsortiums kommen.

 

Um einen Antrag zu stellen, muss Ihre Einrichtung im Organisationsregistrierungssystem (ORS) registriert sein. Sollten Sie bereits über einen PIC verfügen, so ist Ihre Einrichtung schon im ORS registriert und Sie finden dort auch Ihre OID. Das Organisationsregistrierungssystem der Europäischen Kommission verwaltet alle Stammdaten der am Programm Erasmus+ beteiligten Institutionen. Identifikationsmerkmal jeder Einrichtung ist ein neunstelliger OID-Code, der automatisch bei der Registrierung im Organisationsregistrierungssystem vergeben wird.

• Ihre Einrichtung ist bereits registriert und verfügt über eine OID oder einem PIC? Dann prüfen Sie bitte, ob die Daten Ihrer Einrichtung sowie die hinterlegten Dokumente noch aktuell sind und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. 
• Ihre Einrichtung ist noch nicht registriert? Dann nehmen Sie die Registrierung bitte vor.

3.1. Informieren Sie sich über die Rahmenbedingungen

Die Rahmenbedingungen des Programms sind in folgenden Dokumenten beschrieben. Auch Einrichtungen, die bereits Erfahrungen mit dem Antragsverfahren haben, empfehlen wir, sich hier über mögliche Neuerungen zu informieren.

 

3.2. Ablaufplan | Zeitplan der Antragsrunde

Nächste Einreichungsfrist: 01. Oktober 2025, 12:00 Uhr mittags (Brüsseler Zeit).

Förderentscheidung: Anfang Februar 2026

3.3. Antragsunterlagen

Folgende Dokumente und Tools benötigen Sie, um einen Akkreditierungsantrag zu stellen:

3.4. Elektronische Antragstellung

Wenn Sie über die OID der antragstellenden Einrichtungen verfügen, können Sie Ihren Antrag ausarbeiten.
Die Antragstellung ist nur elektronisch möglich.

Der Akkreditierungsantrag beschreibt in erster Linie, wie Sie Mobilitätsaktivitäten strategisch in die Entwicklung Ihrer Einrichtung einbinden. Die Fragestellungen beziehen sich, darauf inwieweit diese Aufenthalte die institutionelle Entwicklung der Einrichtung fördern sollen.

Das Herzstück des Antrags ist der Erasmus Plan. Hier setzen Sie langfristige, messbare Ziele, beschreiben die Anzahl der geplanten Aktivitätstypen und zeigen auf, wie Ihre Einrichtung den Plan personell umsetzt. Mit dem Einreichen des Antrags verpflichten Sie sich die Erasmus Qualitätsstandards einzuhalten.

Wann wird der Erasmus Plan gut?

• Planen Sie kohärent und für Ihre Organisation, ihre Erfahrung und ihre Ambitionen angemessen.
• Definieren Sie konkrete Ziele.
• Beziehen Sie sich auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Organisation.
• Arbeiten Sie mit mehreren Kolleginnen und Kollegen verschiedener Ebenen an Ihrem Erasmus Plan.
• Planen Sie Schritt für Schritt. Sie können sich innerhalb der Akkreditierung entwickeln.
• Welcher Personenkreis angesprochen werden soll, finden Sie in unseren "Förderrichtlinien zur Arbeitsbeziehung".

Wie sieht es in Ihrer Einrichtung mit der Internationalisierung aus?

Profitieren Sie von einem multikulturellen Personal? Welche Sprachen werden in Ihrer Einrichtung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beherrscht? Müssen Sie Ihr Angebot aufgrund internationaler Nachfrage verändern oder anpassen?

Viele Fragen können sich auftun, wenn die Internationalisierung angesprochen wird. Sie finden ab Seite 5 unserer Handreichung  einen Einschätzungsbogen, mit dem Sie arbeiten können und der Sie bei der Eigenreflektion zum Stand der Internationalisierung unterstützt.

Auch der Guide: Go international der EU Kommission gibt praktische Hinweise zur Internationalisierung von Bildungsanbietern.

Hilfestellung zu den Fragen im Antragsformular

Für die inhaltliche Ausarbeitung eines Antrags auf eine Akkreditierung empfehlen wir Ihnen unser kommentiertes Antragsformular durchzulesen. Achten Sie bitte bei einem Antrag für ein Konsortium drauf, in den Bereichen wie zum Beispiel Vorstellung der Einrichtung, den Bedarfen, den Zielen, bei der Rollenverteilung, dem Profil des Personals und dessen Zielgruppen an die Konsortialpartner mitzudenken.
Hier geht es zum kommentierten Antragsformular 

 

Wir empfehlen Ihnen die Möglichkeiten der NA beim BIBB zur Beratung bei Fragen rund um die Akkreditierung.

Nach der Einreichung wird Ihr Antrag zuerst nach formalen Kriterien geprüft.

Die inhaltliche Bewertung erfolgt durch geschulte Gutachterinnen und Gutachter nach vier Leitaspekten:

• Relevanz des Projekts (10%)
• Erasmus Ziele (40%)
• Erasmus Aktivitäten (20%)
• Erasmus Verwaltung (30%)

In jedem dieser Bereiche muss eine Mindestpunktzahl (5/20/10/15) erreicht werden. Die Unterschreitung der Mindestpunktzahl in einem Bereich führt zur Ablehnung des Antrags. Alle Anträge werden in allen Bereichen durchbewertet, auch wenn die Mindestpunktzahl in einem Bereich unterschritten wurde. Insgesamt müssen die Anträge mindestens 70 Punkte erzielen, damit sie eine Förderung erhalten können.

Eine Förderentscheidung erhalten Sie Anfang Februar.